r/de_IT • u/r2_business_solution • 9h ago
Daten im ERP, Dokumente irgendwo anders – kennt ihr das?
Hallo,
mich würde mal interessieren, wie ihr das in euren Betrieben löst.
Viele haben ja inzwischen irgendeine Software für Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Projekte. Aber die passenden Dokumente liegen dann trotzdem oft verteilt: Mailpostfach, Projektordner, Server, Downloads, manchmal noch Papier.
Am Ende steht der Auftrag zwar im System, aber der Lieferschein, die Freigabe, die E-Mail vom Kunden oder die Rechnung muss trotzdem gesucht werden.
Aus der Praxis wirkt es oft so, als wäre nicht das ERP oder die Dokumentenablage allein das Problem, sondern die Lücke dazwischen.
Also zum Beispiel:
- Auftrag im System, Dokumente im Ordner
- Rechnung geschrieben, Freigabe nicht sauber nachvollziehbar
- E-Mail mit wichtiger Info nicht beim Vorgang abgelegt
- mehrere Versionen von Angeboten oder Projektunterlagen
- niemand weiß sofort, wo der aktuelle Stand liegt
Mich würde interessieren:
Habt ihr dafür eine saubere Lösung oder lebt ihr auch mit mehreren Ablageorten?
Und ab wann lohnt sich eurer Meinung nach ein richtiges DMS statt normaler Ordnerstruktur?